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密集柜使用应注意哪些问题
作者:admin  来源:www.ganolifex.com  发表时间:2014-6-16 22:08:35  点击:108
 密集柜主要用来存放档案、资料以及书籍等,使用密集柜不仅可以节省空间同时将档案、资料进行有序分类管理,方便存取使用,提高办公效率,在日常使用的时候要小心维护保养,以便延长密集柜的使用寿命,使用密集柜时应注意哪些问题呢?本篇文章由小编给大家讲解一下:

  1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成重大损失,因此,必须要采取防火措施,应添置必须的消防器材,如灭火器等,有条件的企业还可以加装消防警报装置。


  2.采取必要的防盗措施。防盗措施也是必须做到的,安装必要的防盗设施,有条件的可以采用电子监控装置,确保档案的安全。


  3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下,档案极易发生霉变。因此,档案应置于通风处,若发现档案已经生霉,则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。


  4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室,清洁档案柜,防止灰尘污染档案。


  5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用,使纸张强度降低,可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

 

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